QUANT COSTA GESTIONAR LA INFORMACIÓ EN L'EMPRESA?
Si som dels que pensen que la informació ha de ser accessible de forma senzilla i ràpida, potser hem de plantejar-nos implementar un sistema de GESTIÓ DOCUMENTAL.
La Gestió Documental és segons una excel·lent definició de la Wikipedia: “el conjunt de normes, tècniques i pràctiques per a administrar el flux de documents de tot tipus en una organització, permetre la recuperació d'informació des d'ells, determinar el temps que els documents han de guardar-se, i eliminar els quals ja no serveixen i assegurar la conservació indefinida dels documents més valuosos, aplicant principis de racionalització i economia.
QUE ENS ESTALVIEM I GUANYEM
Identifiquem i optimitzem costos departamentals
Millorem la productivitat
Automatitzem tasques que tenen poc valor afegit
Podem controlar la difusió de la informació dins i fora de l’empresa
Suposa la fi del paper físic
Liberalitzem espai físic de magatzem
Incrementem la seguretat i complim amb la Llei Orgànica sobre Protecció de Dades
En termes econòmics l'estalvi puc suposar prop del 5% sobre el volum de vendes.
COM IMPLEMENTAR
Triant bé l'equip, Software y Hardware han de complementar-se.
Triant bé l'empresa de serveis.
Realitzant una auditoria interna prèvia.
Sent conscients que els resultats es veuran a mitjà termini.
